IU Work 功能简介 功能如何落地应用可参考方案内容

计划管理

部门计划

用于部门计划执行与管理,部门计划限定于部门内部人力资源,不允许跨部门。部门计划通常为月、季度,且创建人必须是部门负责人。

项目计划

项目管理,支持跨部门资源调用,支持项目成本核算,支持进度管理。支持甘特图,提供人力资源图分析。

适用于非工程项目管理。

计划评估

通过内置的项目评估算法,对项目的制定、执行、人力资源分布等多种数据对项目进行综合评估,并提醒管理人员发现其中的潜在风险。

任务

每项计划都会被分解成为众多任务,且每个任务都必须落实在“人”上,支持多人协作模式,即针对复杂程度较高的任务,可以有执行人对计划进行确认,以获得更科学合理的计划安排。任务支持复杂系数,可以通过复杂系数及进度实现最终的效能评估。同时任务支持前置、层级管理。

执行

每项任务都具备几个特性:下达、响应(接受、拒绝)、任务进度更新、问题反馈、变更请求、变更响应(接受、拒绝)。当前支持的变更类型为:延迟及取消。

客户

客户公海

客户公海池用于建立新客户,系统会对客户来源进行分析。客户进入公海池之后,可由销售负责人分配或由销售专员自行认领客户,实现对客户的跟踪及产品/服务销售。

客户/供应商档案

客户的档案管理,即客户静态数据,IU Work实现的客户到人的管理模式,一旦客户认领成功,客户的所有资料维护均由认领人来操作,其它人员无权限,如此人员不在负责此客户,则可通过“转移”操作将客户指派给其它人员。

客户跟踪

提供了:沟通管理、报价管理、联系人管理、待办日程管理等内容。全面记录与客户的每一次行为,系统会对其进行分析,从而发现有效的销售行为,提升客户的签单率

供应商黑名单

供应商黑名单,一旦进入,系统将禁止进行合同签订;

合同

合同申请

合同签订准入机制为审批,需通过审批确认后,合同方可生成入库。合同申请是一个审批流程,适用于销售、采购合同,审批环节可自定义;也可根据合同金额进行自定义跳转;

合同档案

合同静态档案,在此提供了一个合同档案录入功能,旨在帮助用户启用本系统时,可以将已经签订的合同进行备案录入,并进行后续跟踪;

合同执行跟踪

通过合同的收/付款对合同执行进行进度跟踪,如销售合同指定了相应的项目计划,则采用计划进度+收款进行合同执行跟踪,针对于采购合同,可附加验收清单进行合同验收备注;

工作汇报

日志

日志汇报是由工作执行人进行工作汇报,汇报会自动发送至管理人员。每日汇报不限次数,同时系统还会根据执行人在系统中进行的其它操作,自动根据工作执行痕迹形成日志汇报。

日志汇报支持图片上传,同时日志汇报也会和文档管理打通,直接通过日志即可阅览成果内容。

评估审核

日志审核评估是由系统内置的权限体系管控着的,其管理者只能对自己管理的人员进行日志审核。日志管理是一个协作平台,因此,日志中会存在任务执行人在执行工作中遇到的问题,在此管理人员可针对问题进行评估并给与回馈。

绩效

依据人员考勤、出勤、任务完成情况、工作汇报情况等综合指标对人员绩效进行评定,管理人员可进行手工修正;

收入与支出

预算

客户可制定单位执行预算,预算是必须挂在部门或者项目下的,预算不能独立存在,必须归属到一个组织。预算包含收入和支出,如不对预算进行管理,则至少要建立收入和支出。

开票管理(收入)

开票申请,通过开票确认计入预算收入,合同开票也在此统一管理;

报销管理(支出)

报销即为支出管理,所有支出均采用报销方式完成(人员工资除外),支持日常经费、差旅费(含补助)等报销方式,支持项目经费支出;

资税

薪资管理

完善的薪资体系,适用于不同类型单位的工资计算,可对接考勤进行工资核算;

不同类型的客户单位工资体系结构会截然不同,建议详情咨询客服代表获取详细资料;

个税管理

支持个人专项附加扣除的个税计算,支持常用的免税收入,支持个税减免政策,预扣预缴。

个税申报

可直接导出个税申报表及附表,进行个税申报。

电子工资单

工资算的清,个税缴的明。

考勤管理

签到/签退

地理位置签到/签退,可绑定企业WIFI进行识别。支持外勤签到。

考勤设置

支持多种考勤设置模式,包括作息时间,打卡次数,加班,年假,扣款等,最大化满足企业考勤管理的要求。

考勤管理

提供请假、调休、加班、年假等考勤管理模式;

节假日管理

节假日进行管理以使IU Work可以合理的计算工作日及安排考勤出勤日。用户自己也可根据自己的实际需要来对节假日进行调整。;

考勤工资

可预设考勤工资,针对迟到、请假、加班等进行工资核算;

文档

版本追溯

系统提供类似配置管理的文档历史版本管理功能,可对文档的历史版本进行追溯,包含查看、编辑、文档历史等;

文档分发

提供企业内部文档对外分发的能力,可以让您将制作的文档通过在线的方式分发给客户或合作伙伴,这种分发方式可以有效的降低文档丢失的隐患,文档永远在云上,只能看不能“拿”,而且还有水印控制着看,这对企业而言是最佳的文档分发方式。

在线阅读

IU Work提供的在线只读模式,是会禁止任何可传播的途径,包括导出、下载都无法进行,同时IU Work也会自动提取企业名称给文档加上水印,防止文档被盗用。在只读模式下,您只能看,不能做其它的任何操作。

WPS集成(可选)

可对接WPS实现文档的在线创建、编辑等操作;

访客

在线预约

可定义属于自己的访客登记表,可集成至网站、微信公众号,甚至提供填报二维码,方便拜访人员填写;

安全准入

访客登记需由受访人审核通过,访客准入,同时在线填报更加安全,防止访客隐私数据泄露;

对接闸机

支出对接车辆闸机实现车辆准入;

工单

自定义工单

可针对自身实际情况自定义工单及处置流程;

对接微信

对接微信公众号,您的客户可直接在您的微信公众号填写工单获取服务;

消息提醒

只要关注您的公众号即可支持消息提醒功能;

灵活分配规则

支持自动轮询分配,支持手动分配,支持权重插队;

审批

自定义表单

利用IUWorkForm可自定义表单;

自定义流程

也可自定义审批流程,如果自定流程复杂,可在我司提供的标准流程基础上通过条件设置来控制审批流程,另系统内置了简易审批流程,适合小微企业使用;

手写签章

审批必然少不了手写签章;

其它

电子名片

个人电子名片,可通过微信进行发送,也可直接发送vCard二维码,直接扫码保存通讯录,电子名片可附加PDF文件;

日程

日程管理,可与好友协同日程,建立共享日程;

邮件

邮件收发功能;

待办

个人助理小功能;

遗留问题管理

一个未完问题的记录功能,并可对已记录问题进行跟踪,个人助理小功能;

通过使用系统来进一步了解IU Work

免账号试用

如何开始?

1.注册账号

点击此处进行账号注册,账号注册成功后,默认为企业管理员身份;

2.导入数据

下载数据模板,按照数据模板进行部门、人员、角色等信息的完善,导入数据完成数据初始化;

3.开始使用

通过手机邀请企业人员,开始使用IU Work!

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价格

15人以下企业/组织及个人用户免费使用,使用过程中遇到任何问题请加入售后群获取支持。

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